ventajas de un erp

Ventajas de un erp

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A nivel empresarial es importante conocer más aún todos los aspectos y elementos que podrían ser beneficiosos en relación con los términos tecnológicos y digitales de esta, por ello es tan importante hoy en día conocer las ventajas de un erp, ya que aportan muchos beneficios con su incorporación a las distintas organizaciones. Así que si quieres saber que es un software erp y para qué sirve, pero sobre todo conocer las ventajas que implica hacer uso de ellos, has llegado al sitio idóneo porque aquí te explicaremos de qué se trata.

Es importante que para poder comprender las ventajas de un erp podamos ahondar en cada uno de los elementos que la definen, para así poder ampliar el conocimiento en torno a este término.

Definición de un ERP. ¿Qué es un erp?

Pueden existir formas complejas de definir este término, sin embargo, la más clara indica que la palabra ERP proviene del término inglés Enterprise Resource Plannign, que vendría siendo un sistema de planificación de los recursos de la empresa. Este tipo de programas tienen como finalidad principal tener el control de las operaciones internas de la empresa, y comprende todos los elementos que la integran.

Muchos aspectos se engloban en el significado erp, pues esta aplicación no solo manejará lo que compete a la producción y distribución de la empresa, sino que se incluye como parte de sus tareas el hacerse cargo del recurso humano que es tan importante para ella, siendo esta una de las ventajas de un erp más relevantes que posee.

Caracteristicas de un erp

El conjunto de erp características proviene de la definición de este increíble programa, pero aluden más a los elementos distintivos y únicos de estos dinámicos sistemas, siendo las características pioneras de las ventajas de un erp.

  • Es un sistema de gestión minuciosa a nivel organización.
  • Logra proyectar a la empresa hacia el target al que debe dirigirse.
  • Es un procesador de datos que busca dirigir al negocio.
  • Unifica datos de las distintas redes de las compañías.
  • Es una herramienta útil para impulsar el negocio de forma prospera.

Ventajas de los erp

Los beneficios que aportan los ERP tienen como punto de partida que ayudarán perfectamente al crecimiento garantizado de las empresas donde esté funcionando, ya que la implementación de este la proyecta hacia los éxitos consolidados en las ventajas de un erp y que detallaremos a continuación:

La automatización de los procesos de la organización

Esta automatización permitirá un mejor flujo del trabajo, gracias a la aplicación de mecanismos que aceleren los desempeños y el rendimiento.

Perfecto planificador

Con los EPR puedes planificar a futuro con un sistema bastante preciso que permitirá tener previsiones, de esta forma ningún imprevisto los afectará y marcharán al éxito sin inconvenientes gracias a esta aplicación.

Disponibilidad informativa para la toma de decisiones

Se podrá acceder de una forma más sencilla y práctica a la información que surja y pertenezca a la empresa a través de una plataforma integral que contemplará todos los datos relevantes de y para la compañía, de esta forma organizaran de mejor manera los datos de valor.

Integración de las bases de datos y la comunicación interna

A través de un mismo programa se podrá acceder a información de las distintas dependencias de la compañía, de forma que no será necesario ir de una base de datos a otra, mejorando la comunicación interna de los distintos departamentos.

Amplía los niveles de control

Gracias a el seguimiento amplio de las distintas labores de la compañía podrá tener una mayor efectividad en el control de las tareas, así desde la labor más mínima hasta la más compleja serán supervisadas constantemente de forma digital.

Reducción de costo y tiempo a medio y largo plazo

Esta es una de las ventajas de un erp más competitivas, pues al ahorrar estos aspectos beneficiará notablemente a la empresa y así podrá tener mayor liquidez y rendimiento económico. Esta es una mejoría recomendable para cualquier compañía ya que logrará optimizar las labores para las cuales está creada.

Es una planificación rentable

Una vez la empresa lleve el ritmo determinado por el ERP esta mostrará un mayor rendimiento en sus operaciones y así se convertirá cada vez en un negocio más rentable, cuya inversión siempre será de ganancia.

Soluciones Business Intelligence como factor de integración

Con el uso de las BI se realizará una serie de informes del estado de la empresa con los datos localizados en el sistema ERP, que beneficiarán actividades claves como el marketing y las ventas de la compañía.

Adaptabilidad

Esta es una de las mayores ventajas que presentan los sistemas erp, ya que indican que todas las empresas se pueden adaptar perfectamente a los EPR y viceversa, sin poner límite a la integración de los procesos.

Mayor comunicación con los clientes

La relación con los clientes se verá beneficiada gracias a la mejor entrega de información y cuyos tiempos coincidirán con la conveniencia del servicio que se esté ofreciendo.

ERP más conocidos

Si quieres tener acceso a algunos de los sistemas erp ejemplos de los más conocidos te presentamos a continuación, y que por ende lo son porque logran demostrar el mayor número de ventajas de un erp en este complejo, pero útil sistema.

Hay un gran número de estos programas, pero entre los erp mas utilizados actualmente podemos encontrar:

  • ERP de SAP: Business One, Business All-in-One, Business By Design.
  • ERP de Oracle: D. Edwards EnterpriseOne, EBS (E-Business Suite)
  • ERP de Microsoft: Dynamics NAV 2016, Dynamics NAV 2015, Dynamics AX(2016) Dynamics AX 2012
  • ERP de Sage
  • ERP de Infor

Aunque hay algunos ERP estándar también existen algunos diseñados para sectores concretos, de esta forma estos sistemas contarán con funciones adecuadas para dichos sectores e influirán en la gestión de los procesos de negocio para los que son seleccionados.

Es una prioridad para cualquier compañía por más pequeña que sea, implementar las ventajas de un erp entre los sistemas que sostengan las bases de ellas, y así adaptarse a las nuevas tecnologías como la mayoría de las empresas actuales, para que así cada uno de los procesos de su negocio mejoren notablemente.

Espero haberte mostrado todas las características de estos programas tan interesantes y que hayas podido aprender las principales ventajas de un erp.