ventajas implementar sistema gestion empresarial

Ventajas de implementar un sistema de gestión de una empresa

Cómo es un sistema de gestión empresarial

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¿Quieres el tener el control de tu negocio?, es vital que tengas una herramienta que te analice los rendimientos y administre los riesgos, para eso necesitas un sistema de gestión de una empresa que trabaje de manera más eficiente.

Por lo general, los sistemas de gestion de una empresa son matrices para llevar el control de las políticas, procedimientos y procesos de organización con el fin de formalizar una estrategia empresarial más poderosa de la que se puede obtener sin este tipo de herramientas.

Cada industria o empresa poseen sus propias necesidades, funciones y documentación pertinente para la actividad comercial a la que va dirigida, sin embargo, todas tienen algo en común o el sistema de gestión hacen que estas empresas tengan especificaciones similares, las cuales son:

  • Políticas corporativas inquebrantables.
  • Objeticos específicos de la empresa.
  • Actividades contables y movimientos financieros como la ley lo establece.
  • Especificaciones de los productos o servicios que ofrece.
  • Registros comerciales y de clientes.

Ahora bien, si no tienes claro en que consiste el sistema de gestion, te recomendamos que leas las normas iso donde podrás encontrar de manera más amplia dicha información.

Razones para implementar los programas de gestion de empresas

No es secreto para nadie que las empresas tienen responsabilidades tanto con sus trabajadores como al público al que van dirigidas, por ende, todas implementan el sistema de gestión empresarial para lograr contraponer con los desafíos que se presenten por medio de unas mejores prácticas empresariales.

El fin de incorporar el programa de gestión está estrechamente relacionado en implementar una nueva visión de las metas a alcanzar y unir todas las áreas y partes del negocio para direccionarlas con los objetivos de la empresa, para esto es necesario que cada área tenga presente cuáles son sus funciones.

Otra de las razones importantes por la cual es vital un sistema de gestión de una empresa es para alcanzar la certificación iso 9001 que le dará prestigio empresarial y le convertirá en un referente a nivel mundial, ya que dicha norma establece principios básicos que ayudan a organizar, controlar y mejorar su rendimiento gracias a la optimización de su servicio al cliente.

Los principios de la norma iso 9001 se enfocan en:

  • Ver las cosas desde la perspectiva del cliente.
  • Liderazgo del personal.
  • Participación de los trabajadores para nuevos proyectos o nuevas actividades.
  • Mejora continúa basada en la orientación de los procesos y sistemas para la gestión.
  • Toma de decisiones y buena relación interpersonal con proveedores y empleados.

¿Que es la norma iso 9001?

La ISO 9001 es una norma que se encarga de todos los parámetros relacionados con la administración de calidad y con la que una compañía debe contar para tener un sistema de gestión empresarial efectiva que te permita mejorar los productos o los servicios que ofrecen,

Con la implementación y certificación de todas sus actividades la empresa asegura el proceso de desarrollo de cada una de sus actividades y demuestra compromiso con la calidad de servicio para sus clientes, sin contar la ventaja que trae al elevar la reputación y el reconocimiento a nivel nacional e internacional.

logo iso 9001 bureau veritas
Logo ISO 9001 Bureau Veritas

Para esos casos existe la norma iso 9001 cuyos requisitos necesarios que no pueden faltar para la certificación son:

  • La documentación pertinente.
  • Estructura organizativa especificada acorde a las funciones de le empresa.
  • Recursos materiales, económicos y humanos para la realización de sus actividades.
  • Tener claro la producción o la prestación de servicios a los que estamos enfocados.
  • Instalaciones necesarias para el buen desarrollo de las actividades.
  • Sistema de medición, análisis y mejora.

¿Que se puede prevenir con una gestión de empresa?

Teniendo presente lo anterior podemos decir que, gracias a un sistema de gestion de una empresa se pueden prevenir ciertos inconvenientes empresariales y se podrían satisfacer los siguientes apartados:

  • Cumplir los requerimientos de los clientes más exigentes.
  • Estar al día con las normativas y regulaciones impuestas por la administración.
  • Optimizar la gestión empresarial con mejores prácticas.
  • Crecimiento institucional a nivel de gestión, operatividad y potenciación de marca e imagen comercial.
  • Nuevas oportunidades de superación para los empleados.
  • Aumento significativo de ingresos.

Beneficios de implementar un sistema de gestión de calidad

Para identificar los beneficios es necesario valorar la calidad en una empresa, conocer su historial de gestión y observar los resultados de la implementación de un sistema de gestión, donde los beneficios sin duda deben ser:

  • Ahorro significativo en esfuerzos y costes, gracias a que no se reinciden en procesos, pasos o documentación que hacen más costoso la producción o la prestación del servicio.
  • Incremento de un excelente clima organizacional.
  • Mejora del producto o servicio que adquieren los consumidores.
  • Aumenta el desempeño financiero.
  • El sistema de gestión de una empresa permite satisfacer las necesidades diarias.
  • Perfecciona la utilización de los recursos.
  • Disminuye el tiempo de respuesta, al mismo tiempo que se conoce la información en tiempo real.
  • Enfoca las metas y objetivos de cada área con el plan inicial de la empresa.

Ahora bien al cumplir al detalle el sistema de gestión, la empresa debe estar en la capacidad de optar por el certificado de calidad que le ofrecerá un renombre en el mercado que se desenvuelve.

Programas de gestión medioambiental en la empresa

Para que un sistema de gestión este completo es necesario tener políticas medioambientales,  debido a los diferentes cambios que ha dado el mundo en este aspecto, los gobiernos han implementado políticas más estrictas en materia ambiental  y conservación del medio ambiente.

Dependiendo de nuestro servicio o producto es vital tener una gestión ambiental para evitar inconvenientes con las autoridades competentes, por eso debes saber que esta ocurriendo y como afecta al medio ambiente la práctica de tu  actividad comercial o empresarial y consecuencias que esto puede tener tanto para la empresa como para el personal.

Para eso te aconsejamos que leas la norma ISO 14001 en pdf ( iso 14001 2015 descarga gratis ) o te pongas en contacto con un profesional para que te asesore sobre el tema.

Las ventajas de implementar un sistema de gestión empresarial son numerosas, además son herramientas excepcionales para el crecimiento personal, por ende, debes realizar la importación de un sistema de gestión de calidad que te ayude a obtener todos los beneficios y te faciliten llegar al objetivo lo más rápido posible.