ventajas y desventajas del correo electronico

Ventajas y desventajas del correo electrónico

El correo electrónico se ha convertido hoy en día, en uno de los principales medios para el envío de documentos. La era de la digitalización ha permitido que lo que anteriormente enviábamos a través del correo convencional ahora llegue a sus destinatarios de manera mucho más inmediata. Recordando que el correo tradicional requiere de un mayor tiempo de espera, sin contar con otros inconvenientes tales como impuestos o extravíos.

La comunicación por correo electrónico ha supuesto además que, al ser el período de respuesta tan rápida, el feedback entre el emisor y el receptor de la información es mucho más fluida. Esto sin la obligación de permanecer conectados a la web de manera simultánea. Hoy en día aunque el correo postal sigue existiendo, su uso es mucho menos frecuente que en años anteriores, gracias a las ventajas modernas que representa el correo electrónico.

Igualmente el fax quedó relegado en cuanto a transmisión de mensajes, aún cuando este era lo más parecido en su momento, al correo electrónico de hoy. Ahora bien, la mayoría de las personas alrededor del mundo tienen una cuenta de correo electrónico. Por medio de esta, se puede informar sobre muchos aspectos, sobre todo, los temas más protocolares. Entre los diferentes tipos de correos electrónicos más usados por las personas se encuentran Gmail, Yahoo, Outlook, y otros más.

Con respecto al inicio del correo electrónico, tal vez te sorprenda saber que existió primero que el internet ya que su primer precedente viene de la década de los 60, cuando en 1962 un grupo ideó una pequeña red para la emisión y recepción de mensajes. Sin embargo, fue en 1971 cuando se emitió un primer mensaje de texto que únicamente tenía la palabra “QWERTYUIO”enviado a través de la red ARPANET, esto ya sería más parecido a lo que conocemos hoy día como correo electrónico, convirtiéndose en la útil herramienta que es hoy, transformando completamente la comunicación.

Ahora bien, aunque es innegable que hubo mejoras considerables para comunicarnos, siendo el correo electrónico una de las herramientas más utilizadas en nuestros días, de todas formas vale la pena preguntarse ¿como de positiva es su existencia y su uso? ¿Existen aspectos negativos en relación al correo electrónico que nos afecten? Son dos preguntas que tienen su clara respuesta, pues como todo lo que ha creado el hombre a través del tiempo, el correo también tiene sus ventajas y desventajas ¿Cuáles son? Las compartiremos contigo a continuación.

Ventajas del correo electrónico

Aunque en la actualidad existen un gran número de herramientas de comunicación que podrían indicar que el uso del correo electrónico va en descenso o está llegando a su final, lo cierto es que el correo electrónico aún se encuentra presente, activo y aún mantiene su importancia como medio de comunicación internacional. Con sus variadas opciones o tipos de correo que se pueden utilizar, el correo electrónico trabaja en armonía con la presencia de las nuevas tecnologías que se presentan en la comunicación como Facebook, Twiteer, Whatsapp y mucho más.

Dicho esto, presentamos a continuación las ventajas de utilizar el correo electrónico como medio de comunicación para  poder transferir y recibir información:

  • Es un medio de difusión rápido. Esos tiempos en los que teníamos que esperar la llegada del cartero o ir en plena lluvia a dejar una carta en la oficina de correos por ser de carácter de urgencia, ¡terminaron! Porque con el correo electrónico, cómo el correo orange por ejemplo, la información llega casi instantáneamente al destinatario sin necesidad de trasladarse de casa a una oficina postal.
  • Su uso representa un coste muy bajo para quienes tienen acceso sin problema a los equipos por los cuales se utiliza el correo, porque no hay que pagar impuestos mayores o menores por el lugar hacia donde se esté enviando la información. Mientras haya conexión a internet, tener una cuenta gratuita de correo electrónico y hacer uso ilimitado de la misma no representa grandes gastos.
  • No necesitas hacer extenuantes copias del mensaje. Reproducir la información para enviarla a distintas personas no es una tarea extenuante porque puedes enviar un mismo mensaje a varios destinatarios al mismo tiempo.
  • Se puede enviar más que solo texto. En un mismo correo se pueden adjuntar archivos de vídeo, sonido o imagen.
  • Es favorable para el medio ambiente. Porque se evita el uso indiscriminado de papel para redactar mensajes.

Ahora bien aunque el correo electrónico es una herramienta de gran ayuda, como muchas otras invenciones tecnológicas también tiene sus partes negativas que representan desventajas en su uso. En detalle algunas de estas son las siguientes.

Desventajas del correo electrónico

  • Se necesita un dispositivo electrónico, Smartphone u ordenador para a través de estos equipos enviar y recibir emails. Pero no en todos los países y ciudades son tan fáciles de adquirir. Por lo que, aún siguen existiendo muchas personas que no tienen acceso al uso del correo electrónico.
  • El correo electrónico es vulnerable ante los virus. Hay una gran diversidad de programas tipo malware, que pueden ser transmitidos a través de los archivos adjuntos. Para evitar esto, debes estar alerta de mantener un antivirus actualizado. De esta manera, se escanea cada archivo adjunto. También se recomienda no abrir correos electrónicos cuando su procedencia sea dudosa. Es decir, que el remitente sea desconocido o el título del archivo sea sospechoso.
  • Los correos basura o Spam. Pueden llegar correos basura o conocidos como spam que solo llenan la bandeja de entrada y nos hacen perder tiempo con ofertas engañosas o promociones que no nos interesan.
  • El acceso a internet está restringido en países donde las limitaciones políticas o los regímenes totalitarios principalmente, han restringido su uso.
  • El robo de información personal. Esto puede poner en riesgo nuestra información personal o financiera. Los ladrones cibernéticos han ideado una gran cantidad de trucos para acceder a ese tipo de información, por ello, se recomienda no rellenar datos o formularios o empezar siquiera a completarlo en sitios de dudosa reputación, aunque no se tenga pensado enviarlo.

Tomando en cuenta tanto las ventajas y desventajas del correo electrónico, así como las recomendaciones que se dan para evitar contratiempos, no existen  razones para pensar en algún momento en  renunciar al uso de este. Por el contrario, aun cuando ya existen y van apareciendo más alternativas para la comunicación, el correo electrónico sigue siendo una herramienta poderosa, totalmente válida, utilizada ya sea para hacer negocios, para el estudio, para compartir información valiosa e importante entre amigos y entre otras posibilidades.

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